A qualidade dos produtos e serviços de uma empresa é influenciada pela atuação de seus fornecedores, responsáveis pelo fornecimento de matérias-primas, distribuição e logística.
A seleção adequada de fornecedores pode ser um fator determinante para o destaque no mercado. A gestão de fornecedores é uma área em constante evolução que requer atenção contínua dos gestores e executivos.
A seleção de fornecedores vem ganhando cada vez mais importância devido ao aumento da oferta e redução de custos que tornam o mercado de tapete para porta de entrada personalizado e de muitos outros segmentos, bem mais competitivo.
É necessário ter cuidado na escolha de um fornecedor, o que é feito por meio da gestão e homologação. Além disso, é essencial estar atento aos critérios para decidir qual fornecedor suprirá as necessidades da empresa.
Importância de escolher fornecedores confiáveis
Escolher bons fornecedores é um aspecto crucial para o sucesso de qualquer negócio. Isso ocorre porque a qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes depende diretamente da qualidade dos insumos que o negócio adquire de seus fornecedores.
Portanto, é primordial optar por fornecedores confiáveis e de alta qualidade para garantir que a empresa possa fornecer um serviço ou produto de qualidade aos clientes. Além disso, escolher bons fornecedores pode ajudar a reduzir custos e maximizar os lucros.
Isso porque bons fornecedores geralmente oferecem preços mais competitivos e condições de pagamento mais favoráveis, o que pode ajudar a reduzir os custos de produção e aumentar a rentabilidade da empresa.
Outra vantagem de escolher bons fornecedores é que eles podem fornecer suporte técnico e treinamento para o uso correto de seus produtos ou serviços de envelopamento de carros personalizados, por exemplo.
Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa, pois os funcionários terão uma compreensão melhor dos produtos que estão usando e poderão tirar o máximo proveito deles.
Além disso, escolher bons fornecedores pode ajudar a construir relacionamentos duradouros e mutuamente benéficos.
Isso pode levar a um maior grau de cooperação e colaboração entre a empresa e seus fornecedores, o que pode ajudar a garantir um fluxo constante de insumos de alta qualidade e, ao mesmo tempo, garantir que os fornecedores estejam sempre dispostos a trabalhar.
Por fim, escolher bons fornecedores pode ajudar a proteger a reputação da empresa de camiseta infantil vermelha lisa, por exemplo. Isso ocorre porque seus fornecedores têm um impacto direto na qualidade dos produtos e serviços que são oferecidos aos clientes.
Se os fornecedores fornecem produtos ou serviços de baixa qualidade, isso pode afetar negativamente a reputação de uma empresa e afastar seus clientes.
Portanto, escolher fornecedores de qualidade é essencial para manter a reputação da sua empresa intacta e garantir que os resultados sejam satisfatórios.
Critérios para escolher fornecedores
A escolha de fornecedores é uma atividade importante para qualquer empresa, em especial para aquelas que estão começando no mercado.
Em uma empresa que comercializa lembranças personalizadas para clientes, por exemplo, é fundamental ter cuidado e organização ao selecionar fornecedores.
Afinal, é imprescindível que uma companhia saiba qual o melhor fornecedor para o modelo de negócios em que atua. Inclusive também é necessário garantir que o investimento seja bem-sucedido.
Para ajudar os empresários, foram separadas algumas práticas simples que podem evitar erros na escolha dos fornecedores ideais para que uma fabricante de saco de tecido personalizado ou qualquer outro segmento tenha sucesso ao escolher fornecedores.
Avaliar o padrão de qualidade dos produtos
Ao selecionar os fornecedores, é crucial que o empreendedor verifique a durabilidade, resistência e qualidade dos produtos adquiridos, para garantir um acabamento impecável nos trabalhos.
A qualidade dos materiais utilizados na produção dos produtos é um fator crucial na avaliação dos clientes e, dessa forma, é essencial escolher fornecedores que possam garantir essa qualidade final.
Pesquisar a reputação dos fornecedores
Quando um dono de lanchonete está buscando um banner personalizado para lanchonete, por exemplo, deve avaliar a confiabilidade dos fornecedores, pois é importante estar atento às opiniões expressas sobre os serviços e produtos oferecidos
Se houver muitas reclamações sobre atrasos na entrega ou qualidade inferior à esperada, é um sinal de alerta para a escolha do fornecedor.
No entanto, se a maioria dos feedbacks for positiva e a quantidade de negativos for significativamente menor, é possível que a experiência negativa seja apenas um incidente isolado e não represente a qualidade real do fornecedor.
Calcular bem a distância
Em algumas situações, o preço do fornecedor pode ser satisfatório, porém a distância pode elevar consideravelmente o valor do frete ou o prazo de entrega pode não ser compatível com a demanda de uma empresa de papelão ondulado branco, por exemplo.
Na hora de escolher um fornecedor, é primordial ter certeza de que eles estão localizados em uma distância viável para cumprir os prazos estabelecidos com os clientes. É essencial que a empresa se organize e defina a dinâmica que melhor se adapte a essa questão.
Comparar os preços entre fornecedores
As planilhas são ferramentas muito úteis na organização e na comparação de preços na escolha de fornecedores. É possível fazer uma planilha com:
- Produtos;
- Equipamentos;
- Maquinários;
- Ferramentas necessárias.
Tudo isso deve ser levado em conta para o negócio e comparar os preços em pelo menos três fornecedores diferentes é essencial para garantir que a empresa encontre a melhor oferta de negócio.
É interessante que seja criado uma coluna para cada fornecedor com seus respectivos preços, o que facilitará a visualização e a tomada de decisão na hora da escolha.
Compreender a diferença entre preço e valor
É imrpescindível avaliar além do preço ao comparar produtos e fornecedores, considerando também o valor que o produto agregará à qualidade do resultado final.
Preço e valor não são a mesma coisa: preço é o que se paga pelo produto, enquanto valor é o que o produto oferece em termos de qualidade e benefícios. Ao escolher fornecedores, é essencial buscar um equilíbrio entre preço justo e padrão de qualidade satisfatório.
Dicas para escolher um bom fornecedor
A procura por um bom fornecedor nem sempre é uma tarefa simples para os empreendedores, pois existem diversas opções no mercado e não basta apenas avaliar os critérios de cada uma.
É de grande importância saber alguns detalhes e para que isso seja feito de forma satisfatória, seguir algumas dicas pode facilitar esse processo. As principais dicas são:
1. Desenvolver uma comunicação boa
Assim como na compra de materiais para uma personalização interna de carros, a comunicação desempenha um papel crucial para garantir uma relação de trabalho bem-sucedida com os fornecedores.
É essencial que haja comunicação aberta e regular desde o briefing inicial até o feedback e reuniões, além de disponibilidade para contato imediato em situações de emergência.
Sendo assim, é importante que a companhia seja comprometida com a comunicação e a colaboração, elaborando planos para a prática da comunicação em momentos de crise.
2. Checar os custos e flexibilidade do fornecedor
Como mencionado anteriormente, o preço é um fator crucial a ser considerado na escolha de fornecedores, já que pode afetar a competitividade da empresa ao influenciar diretamente nos custos e no preço final dos produtos.
Entretanto, é importante analisar o preço levando em conta também os custos indiretos. Por exemplo, um fornecedor localizado em uma região distante pode acarretar em um frete mais elevado.
Além disso, a flexibilidade de negociação é uma característica relevante, especialmente em momentos de lançamento de novos projetos e produtos, que necessitam de testes no mercado antes de gerarem lucros, inclusive para o fornecedor.
3. Avaliar bem a logística do fornecedor
A localização é um critério importante a considerar na escolha de fornecedores. Ela impacta diretamente no tempo de entrega, transporte e custos logísticos.
Optar por um fornecedor próximo e que tenha estoque na mesma localidade onde a empresa atua pode facilitar a cadeia produtiva, especialmente em situações de demandas imprevistas.
No entanto, isso nem sempre é possível, e a empresa pode precisar importar produtos de outras regiões e até países.
É substancial observar a logística de fornecimento da empresa escolhida, considerando fatores como forma de entrega, uso de frota própria ou transportadora terceirizada, e tributação extra em caso de importação.
4. Verificar a capacidade de produção
A capacidade produtiva de um fornecedor é um fator importante a ser considerado na escolha de um parceiro para o fornecimento de matéria-prima e insumos.
Embora uma empresa com alta qualidade, mas baixa capacidade produtiva possa ser útil para produtos com baixa demanda, ela pode comprometer prazos e a receita em produtos com alta rotatividade.
A falta de entrega de produtos ou atrasos podem causar sérios problemas para a produção. Portanto, é essencial avaliar a capacidade de entrega de um fornecedor de acordo com as demandas de quantidade e prazo da sua empresa.
Considerações finais
Escolher bons fornecedores é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Dessa forma, deve-se avaliar cuidadosamente os aspectos de qualidade, preço, prazo de entrega e suporte oferecido pelos fornecedores antes de tomar uma decisão.
Além disso, é fundamental manter uma comunicação transparente e estabelecer parcerias de longo prazo com os fornecedores escolhidos.
Seguindo essas boas práticas, é possível garantir um fornecimento de qualidade e, consequentemente, contribuir para o crescimento e sucesso da empresa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.